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LINE 官方分享「提升远距沟通与效率」的 5 项 LINE实用功能

随着近期疫情升温,有许多公司和学校也都有更多时间利用远距的方式进行沟通,其中用 LINE 沟通工作和学习上的事情就相当方便。除了文字讯息对话,各位知道 LINE 有哪些功能可以让远距沟通更有效率吗?这次由 LINE 官方分享了 5 项 LINE 实用功能!

▲图片来源:LINE 台湾官方 BLOG
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LINE 官方分享「提升远距沟通与效率」的 5 项 LINE实用功能

如果最近有需要远距的方式沟通,善用 LINE 内建的各项功能将能解决开会讨论、布达公告、提升工作效率和重要的内容存挡备份等应用,无论是工作场合或是学校班级间的联系都能更顺畅!

推荐功能一|LINE 会议室

远距办公时,若有会议举办的需求就能选择 LINE 内建的「会议室」功能。 LINE 会议室不需互相加好友、也不用事先建立群组,只要在聊天页面建立「会议室」即可。

成功建立会议室後会产生一个组会议室的连结,只需复制连结分享给要邀请参与会议的同人即可。正式开始会议时,只要点选「开始」就能开始使用会议室功能。

除了手机 LINE App,在 LINE 电脑版应用程式也可建立 LINE 会议室。

电脑版开始会议的操作方式和手机版差不多。

在进入会议室後,会出现即时的会议聊天室。让与会者不仅能使用视讯通话,也可在这里利用文字沟通、传送档案和照片等。不过要特别留意,当离开会议室後,会议室聊天室也会跟着消失(包括记事本内的内容)。因此,如果会议间有重要的内容,记得务必先随手存取再离开会议室。存取的方式也能利用 LINE 的 Keep 功能或长截图功能。

▲图片来源:LINE 台湾官方 BLOG

LINE 视讯会议期间,用户可以在自己或他人分享萤幕画面时使用色笔或图章功能,将要强调的重点标注起来,也可增加大家会议沟通的效率。在日前 LINE 电脑版更新後,使用涂鸦功能会同时显示涂鸦创作者的头像和名称。

▲图片来源:LINE 台湾官方 BLOG

推荐功能二|LINE 社群

远距上班、上课期间除了使用 LINE 群组,也可建立个「LINE 社群」方便同事间、学生与家长之间的交流。与 LINE 群组不同, LINE 社群的管理者更适合远距上课的老师、远距上班的主管来统整讯息、布达重要的公告使用。 LINE 社群也可设定「自动回应」,让如果社群成员有疑难杂症时可以自动回应解惑。 LINE 社群可容纳超过 500 名成员,也不怕被有心人翻群的问题。
若想设定「自动回应」,管理员或共同管理员除了升级到 LINE 11.0.0(含)以上版本 App ,能在社群的设定功能选择「自动程式」,接着开启「自动回应」并进一步开启欢迎讯息、预约讯息和关键字回应讯息。

推荐功能三|连结加好友

以往加 LINE 好友时可以利用扫 QR Code 、输入 LINE ID 的方式加入,但如果无法直接见面、却想直接让对方更简单地将自己好友该怎麽做呢?在 LINE. 12.3.0 版本更新後,新增方便用户使用复制自己的 LINE 好友连结的方式。只需复制连结并将连结贴给对方,点击连结就能直接加入罗!

推荐功能四|一人群组

每当我们有些文字、图片、档案或待办事项,不知道该存在哪里时该贴在哪呢?其实只要在 LINE 建立个只有自己的「一人群组」就可以罗!建立群组时,在选择好友页面不选择任何一位好友直接点选「下一步」,接着设定群组名称并按下「建立」即可。

成功建立群组後,如果担心这群组被聊天讯息给淹没,可以将搭钉选置顶。在这个只有自己的群组内,可以尽情贴上文字、照片、影片、档案等内容,也不用担心因此打扰到其他好友。

推荐功能五|Keep

除了一人群组暂存的方式,若有重要的档案想长期存在 LINE 呢?可以善用 LINE 的 Keep 储存功能,可在 LINE 聊天室直接常闇想保存的资讯,点选「Keep」进行储存。储存在 Keep 的内容可以在主页的 Keep 进入查看。 LINE Keep 提供免费 1GB 的空间可使用,且保存期限不必担心过期(50MB 内),无论是文字、照片、影片、连结、档案通通都能存。

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